Merizon

Polityka prywatności

⚠ PROJEKT — WYMAGA WERYFIKACJI PRAWNEJ PRZED PUBLIKACJĄ

Poniższy tekst to wstępny szkic przygotowany na podstawie faktycznego zakresu przetwarzania danych na stronie merizon.eu. Przed publikacją wymaga: (1) weryfikacji przez radcę prawnego, (2) uzupełnienia danych rejestrowych spółki oznaczonych „[DO UZUPEŁNIENIA]”, (3) usunięcia niniejszej notatki.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej (merizon.eu) jest Merizon Sp. z o.o., [DO UZUPEŁNIENIA: adres siedziby zgodny z KRS], NIP: [DO UZUPEŁNIENIA], REGON: [DO UZUPEŁNIENIA], KRS: [DO UZUPEŁNIENIA] („Administrator”, „Merizon”, „my”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

  • pod adresem e-mail: office@merizon.eu,
  • telefonicznie: Oddział Kraków +48 692 782 472, Oddział Warszawa +48 530 692 748,
  • korespondencyjnie: Oddział Kraków, ul. Reformacka 15B, 32-020 Wieliczka; Oddział Warszawa, ul. Ogrodowa 8G/119, 05-509 Józefosław k. Warszawy.

2. Jakie dane przetwarzamy

Strona merizon.eu, w obecnej wersji, nie zawiera formularza kontaktowego ani innego mechanizmu automatycznego zbierania danych od odwiedzających. Państwa dane osobowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść korespondencji) przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy samodzielnie skontaktują się Państwo z nami drogą mailową lub telefoniczną, z własnej inicjatywy, korzystając z danych kontaktowych podanych na stronie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenie korespondencji handlowej — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) lub lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci obsługi zapytań ofertowych),
  • w przypadku zawarcia umowy — jej wykonanie, w tym rozliczenia oraz obsługa gwarancyjna i serwisowa — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
  • ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
  • wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowo-rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez czas trwania korespondencji lub współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (co do zasady nie dłużej niż przez okres ich przedawnienia) oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego w odniesieniu do dokumentów rozliczeniowych.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcy hostingu i infrastruktury IT, na której działa strona ([DO UZUPEŁNIENIA: nazwa dostawcy hostingu/serwera]), a także podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne — wyłącznie na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO. Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Aktualnie nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. [DO UZUPEŁNIENIA, jeżeli dostawca hostingu lub poczty elektronicznej znajduje się poza EOG].

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Publiczna część strony merizon.eu nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych, statystycznych ani marketingowych — nie korzystamy m.in. z Google Analytics, Meta Pixel ani podobnych narzędzi. Czcionki wykorzystywane na stronie (Google Fonts) są hostowane lokalnie na naszym serwerze i nie powodują przesyłania żadnych danych do serwerów Google. Mapa lokalizacji naszych biur nie jest osadzona automatycznie na stronie — link „Pokaż na mapie” (Google Maps) otwiera się w nowej karcie wyłącznie po Państwa świadomym kliknięciu, bez automatycznego przesyłania jakichkolwiek danych do Google przy samym wejściu na stronę.

Panel administracyjny systemu zarządzania treścią wykorzystuje niezbędny plik cookie sesyjny, służący wyłącznie do utrzymania zalogowanej sesji upoważnionych pracowników Merizon — nie dotyczy on osób odwiedzających publiczną część strony.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, poinformujemy o tym w formie banera zgody na pliki cookies, a niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem office@merizon.eu.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, adekwatne do zidentyfikowanego ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS) oraz ograniczony dostęp do panelu administracyjnego wyłącznie dla upoważnionych osób.

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą funkcjonalności strony lub przepisów prawa. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem merizon.eu/politykaprywatnosci/.

Data ostatniej aktualizacji: [DO UZUPEŁNIENIA przy publikacji]