Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej (merizon.eu) jest MERIZON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wieliczce, ul. Reformacka 15B, 32-020 Wieliczka, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000540776, NIP 6793107516, REGON 360642076, kapitał zakładowy 50 000 zł („Administrator”, „Merizon”, „my”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• pod adresem e-mail: office@merizon.eu,
• telefonicznie: Oddział Kraków +48 692 782 472, Oddział Warszawa +48 530 692 748,
• korespondencyjnie: Oddział Kraków, ul. Reformacka 15B, 32-020 Wieliczka; Oddział Warszawa, ul. Ogrodowa 8G/119, 05-509 Józefosław k. Warszawy.

2. Jakie dane przetwarzamy

Strona merizon.eu, w obecnej wersji, nie zawiera formularza kontaktowego ani innego mechanizmu automatycznego zbierania danych od odwiedzających. Państwa dane osobowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść korespondencji) przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy samodzielnie skontaktują się Państwo z nami drogą mailową lub telefoniczną, z własnej inicjatywy, korzystając z danych kontaktowych podanych na stronie.

Przy błędach połączenia serwer może zapisać w dzienniku technicznym podstawowe informacje o żądaniu, w tym adres IP, datę i godzinę oraz adres podstrony — wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania usterek (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Dzienniki są automatycznie nadpisywane i przechowywane przez krótki czas, co do zasady nie dłużej niż kilka tygodni; nie służą do identyfikowania ani profilowania odwiedzających.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenie korespondencji handlowej — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) lub lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci obsługi zapytań ofertowych),
• w przypadku zawarcia umowy — jej wykonanie, w tym rozliczenia oraz obsługa gwarancyjna i serwisowa — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowo-rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez czas trwania korespondencji lub współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (co do zasady nie dłużej niż przez okres ich przedawnienia) oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego w odniesieniu do dokumentów rozliczeniowych.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcy hostingu i infrastruktury IT, na której działa strona (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy — serwery w Unii Europejskiej), dostawcy poczty elektronicznej, za pomocą której prowadzimy korespondencję (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irlandia — usługa Microsoft 365), a także podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne — wyłącznie na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO. Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Strona działa na serwerach w Niemczech, w Unii Europejskiej. Korespondencja e-mail jest obsługiwana w usłudze Microsoft 365 — Microsoft może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych; odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 45 i 46 RODO). Podkład mapy realizacji jest pobierany z serwerów OpenStreetMap Foundation w Wielkiej Brytanii, wobec której Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO) — szczegóły w pkt 7. Poza tym nie przekazujemy danych osobowych poza EOG.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Publiczna część strony merizon.eu nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych, statystycznych ani marketingowych — nie korzystamy m.in. z Google Analytics, Meta Pixel ani podobnych narzędzi. Czcionki wykorzystywane na stronie (Google Fonts) są hostowane lokalnie na naszym serwerze i nie powodują przesyłania żadnych danych do serwerów Google. Mapa lokalizacji naszych biur nie jest osadzona automatycznie na stronie — link „Pokaż na mapie” (Google Maps) otwiera się w nowej karcie wyłącznie po Państwa świadomym kliknięciu, bez automatycznego przesyłania jakichkolwiek danych do Google przy samym wejściu na stronę.

Niektóre podstrony mogą zawierać filmy z serwisu YouTube. Odtwarzacz nie ładuje się automatycznie — do momentu kliknięcia wyświetlamy jedynie miniaturę pobraną z naszego serwera. Dopiero po kliknięciu „Odtwórz” film ładuje się z serwisu YouTube w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com); od tej chwili Google Ireland Limited może przetwarzać dane, w tym zapisywać pliki cookies, zgodnie z własną polityką prywatności (policies.google.com/privacy).

Na stronie głównej i na podstronie „Realizacje” wyświetlamy mapę z lokalizacjami obiektów, w których prowadziliśmy realizacje. Mapa ładuje się dopiero wtedy, gdy przewiną Państwo stronę do jej wysokości. Podkład mapy (kafelki) jest wtedy pobierany bezpośrednio z serwerów OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Wielka Brytania), więc przeglądarka przekazuje im adres IP oraz standardowe informacje o przeglądarce. Mapa nie zapisuje plików cookies. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w prezentacji realizacji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); OpenStreetMap Foundation przetwarza te dane zgodnie z własną polityką prywatności (osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy).

Panel administracyjny systemu zarządzania treścią wykorzystuje niezbędny plik cookie sesyjny, służący wyłącznie do utrzymania zalogowanej sesji upoważnionych pracowników Merizon — nie dotyczy on osób odwiedzających publiczną część strony.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, poinformujemy o tym w formie banera zgody na pliki cookies, a niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem office@merizon.eu.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, adekwatne do zidentyfikowanego ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS) oraz ograniczony dostęp do panelu administracyjnego wyłącznie dla upoważnionych osób.

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą funkcjonalności strony lub przepisów prawa. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem merizon.eu/politykaprywatnosci/.

Data ostatniej aktualizacji: 24 października 2026 r.